그동안 학부모가 수기로 작성해 제출하면 학교에서 결재했던 초·중·고교생 결석신고 등 출결 관리가 이제 온라인으로 이뤄진다.

학교에 제때 입학하지 않은 '미취학아동'의 소재를 확인하는 일은 학교가 아닌 교육청이 맡게 된다.

교육부는 오늘(23일) 이같은 내용이 담긴 '학교 행정업무 경감 및 효율화 방안'을 발표했다. 

그동안 학교 현장에서 교사들이 학폭은 물론 각종 민원‧행정 업무 처리 때문에 수업에 집중할 수 없다는 지적이 꾸준히 제기돼 옴에 따라 교원들의 수업 집중도를 높이기 위해 이같은 방안을 시행한다고 교육부는 설명했다.

우선, 올해 9월부터 4세대 나이스(NEIS·교육행정정보시스템) 고도화를 통한 '온라인 출결관리시스템'을 만들고 그동안 수기로 이뤄졌던 출석관리를 전산화하기로 했다.

지금까지는 학부모가 결석 신고서를 수기로 작성하고 증빙자료 원본을 제출하면 담임교사와 학교장이 이를 수기로 승인·결재하는 방식이었다.

하지만 앞으로는 학부모가 나이스를 통해 증빙자료를 올리면 담임교사와 학교장이 이를 전자결재하게 된다.

교육부는 또한 모든 학교 관계자가 디지털 기술을 업무에 활용할 수 있도록 '디지털 튜터' 등을 확대하고, 8억원을 투입해 교사 맞춤형 에듀테크 개발을 지원하기로 했다.

교육부는 교육지원청 기능을 강화해 학교 행정업무 일부를 이관하는 방안도 함께 실시한다.

우선 일선 학교에서 담당했던 교육환경 보호구역 내 교육환경 조사와 순회 점검·실적 보고는 2학기부터 교육청과 교육지원청 중심으로 실시된다.

학교의 1차 독촉 후에도 입학하지 않은 미취학아동 후속 관리는 교육청 '취학관리 전담기구'에서 담당해야 함에도 그동안 학교 현장이 맡아왔는데, 전담기구 역할도 다시 강화 된다.

올해 하반기부터는 ‘함께 학교 플랫폼’에 학교 행정업무 경감 소통 채널을 만들어 현장 의견을 수렴하고, 교육부와 학교 간 협업을 위한 상설협의체도 구성된다.

교육정책 발표 시 '행정업무 영향평가'를 통해 학교 행정업무 증가 여부를 점검하고, 행정업무가 증가할 것으로 예상되는 경우 정책 발표 시 별도의 업무경감 방안을 마련하기로 했다.